Fulfillment dla e-commerce

Kompleksowa obsługa logistyczna Twojego sklepu internetowego – od przyjęcia towaru po zwrot paczki.

Fulfillment dla e-commerce Śląsk

Romania Express to nie tylko operator kurierski

Wszystko w jednym miejscu — magazyn, obsługa zamówień i szybka, codzienna wysyłka za granicę.

Dzięki naszej spółce Mindpack, należącej do grupy Romania Express, oferujemy pełną usługę fulfillment — od przyjęcia towaru do magazynu, przez kompletację i pakowanie zamówień, aż po dostawę do klienta w Rumunii, Bułgarii i na Węgrzech.

Zobacz, dlaczego warto skorzystać z naszej usługi

Oszczędność czasu

Outsourcing logistyki pozwalający skupić się na rozwoju firmy.

Lepsza obsługa zamówień

Szybsza realizacja zamówień zwiększająca zadowolenie klientów.

Zmniejszenie kosztów

Mniej wydatków na magazynowanie, pakowanie i pracowników.

Skalowalność

Łatwe dostosowanie logistyki do większej listy zamówień.

Automatyzacja

Zintegrowane systemy usprawniające procesy i śledzenie przesyłek.

Profesjonalne pakowanie

Bezpieczne pakowanie i przechowywanie minimalizujące ryzyko błędów.

Elastyczność

Dostosowanie do sezonowych wzrostów sprzedaży bez opóźnień.

Minimalizacja zwrotów

Lepsze zarządzanie magazynem i pakowaniem zmniejszające ryzyko błędnych dostaw.

Wygodne integracje i eksperckie wsparcie dzięki naszym Partnerom biznesowym

Jak to działa?

Dostawa towaru do naszych magazynów

Przyjmujemy Twoje produkty i wprowadzamy je do systemu magazynowego.

Magazynowanie

Towar przechowywany jest w bezpiecznych warunkach w naszym centrum logistycznym.

Obsługa zamówień

Zamówienia trafiają automatycznie do naszego systemu z Twojego sklepu lub marketplace.

Kompletacja i pakowanie

Kompletujemy, pakujemy i przygotowujemy do wysyłki każdą paczkę zgodnie z Twoimi wytycznymi.

Wysyłka

Przesyłki codziennie opuszczają nasz magazyn i trafiają bezpośrednio do Rumunii, Bułgarii, Czech i na Węgry.

Dostawa do klienta końcowego

Twoi klienci otrzymują paczki szybko, z pełnym śledzeniem i w lokalnym standardzie obsługi.

Dostawa towaru do naszych magazynów

Przyjmujemy Twoje produkty i wprowadzamy je do systemu magazynowego.

Magazynowanie

Towar przechowywany jest w bezpiecznych warunkach w naszym centrum logistycznym.

Obsługa zamówień

Zamówienia trafiają automatycznie do naszego systemu z Twojego sklepu lub marketplace.

Kompletacja i pakowanie

Kompletujemy, pakujemy i przygotowujemy do wysyłki każdą paczkę zgodnie z Twoimi wytycznymi.

Wysyłka

Przesyłki codziennie opuszczają nasz magazyn i trafiają bezpośrednio do Rumunii, Bułgarii, Czech i na Węgry.

Dostawa do klienta końcowego

Twoi klienci otrzymują paczki szybko, z pełnym śledzeniem i w lokalnym standardzie obsługi.

Wysyłanie paczki z Polski Złożenie zamówienia Wysyłka paczek do Rumunii i pozostałych krajów CEE – Romania Express Dostarczenie paczki do Romania Express lub odbiór od sprzedawcy Obsługa zwrotów Doręczenie przesyłki do klienta

Dzięki usłudze fulfillment możesz rozwijać swój sklep
internetowy lub sprzedaż na marketplace bez budowania
zaplecza logistycznego

Współpracujemy z polskimi sklepami internetowymi, producentami i sprzedawcami marketplace, którzy chcą uprościć swoją logistykę i wejść na rynki Europy Południowo-Wschodniej. Zajmujemy się:

Przyjęciem towaru i jego magazynowaniem.

Kompletacją i pakowaniem zamówień.

Obsługą zwrotów i reklamacji.

Wysyłką paczek za granicę
— z gwarancją ekspresowego doręczenia.

Dla kogo jest usługa fulfillment?

Dla e-commerce

Nie musisz inwestować w infrastrukturę magazynową ani zatrudniać dodatkowych pracowników.

Mindpack przejmie proces magazynowania, kompletacji i pakowania zamówień, a Romania Express dostarczy paczki do Twoich klientów w Rumunii, Bułgarii, Czechach i na Węgrzech. Zyskujesz:

Elastyczne skalowanie obsługi – bez ryzyka niewydolności w sezonach

Pełną integrację z platformami sprzedażowymi (sklep, marketplace, ERP)

Mniejsze koszty jednostkowe dzięki efektowi skali

Stały dostęp do danych o stanach magazynowych i statusach zamówień

Dla producentów

Chcesz wejść do sprzedaży online, ale nie chcesz budować całego zaplecza? My zajmiemy się realizacją zamówień i dostawami.

 Dostarczasz nam towar – resztę wykonujemy za Ciebie:

Tworzymy gotowe środowisko do sprzedaży online, bez potrzeby inwestycji

Zapewniamy pakowanie zgodne z wymaganiami rynku docelowego

Eliminujemy konieczność budowania zespołu operacyjnego

Umożliwiamy wejście na nowe rynki bez ryzyka i kosztów stałych

Dla rosnących firm

Fulfillment to sposób na skalowanie bez chaosu i bez kosztownych błędów w logistyce.

Pozwala rosnąć szybciej, przewidywalniej i bez marnowania zasobów. Zyskujesz:

Bezobsługowy proces wysyłek – nawet przy kilkuset zamówieniach dziennie

Kontrolę nad jakością obsługi bez konieczności osobistego nadzoru

Łatwość testowania nowych rynków i modeli sprzedaży (dropshipping, bundle, pre-sale)

Jednego partnera logistycznego na całą Europę Środkowo-Wschodnią

Dla sklepów rozwijających sprzedaż zagraniczną

Chcesz oferować swoje produkty w Rumunii, Bułgarii, Czechach czy na Węgrzech, ale nie znasz lokalnych realiów?

Dzięki Romania Express i Mindpack nie musisz:

Znać lokalnych przepisów i standardów logistycznych – robimy to za Ciebie

Podpisywać umów z zagranicznymi przewoźnikami – my dostarczamy bezpośrednio

Martwić się o czas wysyłki – oferujemy szybką i profesjonalną dostawę

Rezygnować z wysokiego standardu obsługi – Twoi klienci otrzymają paczki jak od lokalnego sklepu

FAQ

Współpraca z Romania Express
Przesyłki i logistyka
Przygotowanie i wysyłka przesyłek
Etykiety, integracje i systemy
Rozliczenia i płatności
Wymiary, waga i Easybox
Zwroty i fulfillment
Inne

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?

Skontaktuj się z nami

Czy muszę podpisać umowę, aby rozpocząć współpracę?

Tak, podpisanie umowy jest wymagane. Nie wiąże się to jednak z żadnymi opłatami stałymi, minimalnymi wolumenami ani okresem zobowiązania.

Czy obowiązują opłaty stałe lub minimalne wolumeny?

Nie. Rozliczamy się wyłącznie za zrealizowane przesyłki. Chętnie współpracujemy również z firmami dopiero rozpoczynającymi sprzedaż na nowych rynkach.

Jak długo trwa rozpoczęcie współpracy?

Wdrożenie możliwe jest nawet w ciągu jednego dnia.

Czy otrzymam wsparcie techniczne przy wdrożeniu?

Tak, zapewniamy pełne wsparcie na etapie integracji oraz w dalszej współpracy. Oferujemy instrukcje, pomoc w konfiguracji i bieżące wsparcie.

Jakie rynki obsługuje Romania Express?

Obecnie realizujemy przesyłki detaliczne do Rumunii, Bułgarii, Czech, Słowacji oraz na Węgry. W najbliższym czasie planujemy rozszerzenie działalności o kolejne rynki.

Jaki jest czas dostawy?

• Czechy i Słowacja – 24-48h od przyjęcia przesyłki w naszej sortowni w Tychach

• Rumunia i Węgry – do 48h od przyjęcia przesyłki w naszej sortowni w Tychach.

• Bułgaria – do 3 dni roboczych.

Czy Romania Express zapewnia odbiór przesyłek z magazynu sprzedawcy?

Tak, w wybranych lokalizacjach i po indywidualnych ustaleniach. Skontaktuj się z naszym biurem.

Czy możliwe jest anulowanie przesyłki po jej nadaniu?

Tak, przesyłkę można anulować w systemie Romania Express. Zostanie ona zatrzymana w sortowni i zwrócona do nadawcy.

Ile prób doręczenia zapewnia Romania Express?

Dwie próby doręczenia. Klient otrzymuje powiadomienia oraz kontakt telefoniczny. Udostępniamy również pełny tracking przesyłki.

Jak wygląda proces, jeśli przesyłka nie zostanie doręczona?

Przesyłka wraca wówczas do naszego magazynu w Tychach, następnie umawiamy się z Państwem na odbiór / odesłanie.

Czy dostarczacie palety do Rumunii?

Tak, z Romania Express możesz dostarczać swoje palety sprawnie, bezpiecznie i z możliwością płatności przy odbiorze.

Co składa się na naszą usługę przesyłek paletowych?

  • Palety euro (120×80 cm), do 220 cm wysokości
  • Dostawy nawet w 72h.
  • Płatność za pobraniem (COD).
  • Transport palet ze Śląska (Tychy) do dowolnego miejsca w Rumunii.

Jak przygotować przesyłkę zbiorczą?

Przesyłki należy przygotować indywidualnie, każdą oznaczając etykietą końcową. Jeśli zamówień (czyli przesyłek końcowych) jest więcej, można je zapakować do jednego kartonu zbiorczego i nakleić na niego etykietę polskiego kuriera zaadresowaną do naszej sortowni w Tychach. Alternatywnie paczki mogą być połączone streczem lub umieszczone na palecie.

W przypadku pojedynczego zamówienia (lub gdy dana przesyłka musi być nadana osobno), należy nakleić dwie etykiety obok siebie: jedną polskiego kuriera oraz drugą – końcową (adresową dla klienta zagranicznego). Przesyłki można nadać dowolną firmą kurierską.

Wszystkie przesyłki po dotarciu do naszej sortowni są rejestrowane w systemie, do którego mają Państwo dostęp. Wyruszają w dalszą drogę tego samego dnia, w którym do nas dotarły.

Czy można łączyć przesyłki do różnych krajów w jednym zbiorczym kartonie?

Tak, nie ma przeciwwskazań.

Czy Romania Express ma wymagania dotyczące pakowania?

Nie, nie określamy specjalnych wymagań w tym zakresie.

Jakiego kuriera użyć do nadania przesyłki zbiorczej?

Dowolnego – wybór przewoźnika pozostaje po stronie nadawcy.

Czy Romania Express zapewnia etykiety końcowe?

Tak, zapewniamy etykiety końcowe zarówno dla zamówień sklepowych, jak i marketplace.

Czy Romania Express jest zintegrowana z eMAG?

Tak, posiadamy bezpośrednią integrację z platformą eMAG.

Czy Romania Express jest zintegrowana z Baselinkerem?

Tak, posiadamy bezpośrednią integrację z systemem Baselinker.

 

 

Czy zapewniacie tracking dla klientów końcowych?

Tak – oferujemy transgraniczny tracking od momentu wygenerowania etykiety. Link do śledzenia przesyłki można wygenerować w naszym systemie lub podejrzeć na stronie przewoźnika.

Czy wiadomości zawierają przewidywany przedział godzinowy doręczenia?

Przewoźnik wysyła email oraz pojawia się powiadomienie w aplikacji z przewidywanym czasem dostawy, dodatkowo, w przypadku dostawy do easyboxa klient dostaje informację, do kiedy przesyłkę można odebrać.

Czy klient może zmienić datę/godzinę doręczenia lub adres z poziomu powiadomień?

Nie, klient nie ma możliwości zmiany godziny. Adres dostawy lub przekierowanie do easyboxa można zrobić z poziomu aplikacji.

Czy klient otrzymuje przypomnienia o przesyłce?

Tak, są wysyłane 2 maile z przypomnieniem.

Czy mogę liczyć na pomoc przy wdrożeniu integracji?

Tak, jesteśmy w stałym kontakcie na etapie wdrożenia i w dalszej współpracy. Pomagamy przy integracji systemu, konfiguracji, pierwszych wysyłkach i wszelkich napotkanych trudnościach – zapewniamy jasne instrukcje i bieżące wsparcie.

Czy oferujecie panel klienta do zarządzania przesyłkami?

Tak, posiadamy autorski system wysyłkowy https://romaniaexpress.app/, do którego otrzymają Państwo dostęp. Ma m.in. funkcje tj: generowanie etykiet, śledzenie przesyłek, anulowanie zamówień, historia współpracy.

Czy istnieje możliwość automatycznego importu zamówień do systemu?

Tak, maksymalnie do 100 zamówień na raz.

Czy oferujecie masowe generowanie etykiet?

Tak, maksymalnie do 100 etykiet za jednym razem.

Czy system obsługuje zwroty i reklamacje z poziomu panelu?

W naszym systemie można zamówić zwroty. Obsługa reklamacji odbywa się drogą mailową.

Jak rozliczane są przesyłki pobraniowe (COD)?

Przelewy z tytułu COD wykonujemy raz w tygodniu lub raz w miesiącu. W przypadku eMAG płatności przekazywane są bezpośrednio przez platformę.

Czy potrzebuję konta w banku rumuńskim lub czeskim?

Nie ma takiego wymogu.

Jakie są maksymalne parametry przesyłki standardowej?

Parametry przesyłki standardowej do Rumunii, Węgier i Bułgarii (bez dodatkowych opłat za oversize) to:

  • suma długości najdłuższego boku oraz podwójnej długości pozostałych dwóch boków nie może przekroczyć 300 cm (najdłuższy bok + 2x drugi bok + 2x trzeci bok <= 300 cm). 
  • maksymalny wymiar najdłuższego boku: 205 cm.
  • waga rzeczywista <= 31,50 kg.

Parametry przesyłki standardowej do Czech (bez dodatkowych opłat za oversize) to:

  •  najdłuższy bok do 200 cm, suma trzech wymiarów do 300 cm
  • waga rzeczywista <= 31,50 kg.

Parametry przesyłki standardowej do Słowacji to:

  •  najdłuższy bok do 200 cm, wysokość 60cm, szerokość 80cm
  • jednocześnie paczka nie może przekroczyć łącznej długości i obwodu 300 cm, gdzie obliczenie wygląda następująco: najdłuższy bok paczki + (2 × wysokość) + (2 × szerokość) ≤ 300 cm.
  • waga rzeczywista <= 31,50 kg.

Jakie są parametry przesyłki ponadgabarytowej (oversize)?

• Maksymalna waga: do 50 kg
• Maksymalna długość: do 300 cm (RO, HU) / 220 cm (BG) / 200 cm (CZ)

W Słowacji nie ma możliwości nadawania przesyłek oversize.

Czym jest waga wolumetryczna i jak ją obliczyć?

  1. Waga wolumetryczna, zwana też wagą gabarytową, to wielkość przestrzenna paczki, czyli ilość miejsca zajmowanego przez nią w stosunku do jej rzeczywistej masy. Wzór na obliczenie wagi wolumetrycznej: szerokość × długość × wysokość / 6000

Jakie są wymiary skrytek Easybox?

• Duża: 44,5 × 39 × 47 cm
• Średnia: 44,5 × 20 × 47 cm
• Mała: 44,5 × 10 × 47 cm
 Limit wagi: 20 kg

Ile czasu przesyłka czeka w Easyboxie od momentu umieszczenia w skrytce?

Rumunia i Węgry:

  • Niedziela – czwartek: 36h
  • Piątek: 72h
  • Sobota: 48h

Bułgaria:

  • w każdy dzień tygodnia: 72h

Jakie są wymiary palety wysyłanej do Rumunii?

Palety euro (120×80 cm), do 220 cm wysokości

Jakie są maksymalne wymiary paczki nadawanej do punktu odbioru w Czechach?

Maksymalne wymiary paczki nadawanej do punktu odbioru w Czechach to:

  • waga do 15 kg,
  • wymiary do 50×50×50 cm.

Ile punktów odbioru w Czechach jest dostępnych?

Jest dostępnych ponad 9 000 punktów odbioru w całych Czechach, w tym:

  • automaty paczkowe (najwięcej – AlzaBox),
  • urzędy pocztowe,
  • kioski,
  • sklepy spożywcze,
  • centra handlowe.

Jakie są maksymalne wymiary paczki nadawanej do PUDO w Słowacji?

Punkty odbioru mogą być wykorzystywane wyłącznie do nadawania i odbierania paczek, które nie ważą więcej niż 20 kg i nie są dłuższe niż 100 cm.

W przypadku automatów paczkowych maksymalna długość paczki wynosi 55 cm.

Ile dostępnych jest punktów odbioru i automatów paczkowych w Słowacji?

W Słowacji dostępnych jest:

  • ponad 1500 automatów paczkowych
  • ponad 450 punktów odbioru

Czy Romania Express zapewnia lokalne adresy do zwrotów?

Tak, bez dodatkowych opłat.

Jak często organizowany jest transport zwrotów?

Paczki odbierane są na bieżąco, a transport zbiorczy do sortowni w Tychach organizujemy 2–3 razy w tygodniu.

Czy oferujecie fulfillment?

Tak, świadczymy usługę fulfillmentu na Śląsku.

Czym jest przesyłka DOX?

To przesyłka kopertowa zawierająca dokumenty. Przesyłka z produktem nie jest klasyfikowana jako DOX.

Jaki jest koszt obsługi przesyłki ponadgabarytowej?

Jest to dodatkowe 129 zł doliczane do ceny standardowej wysyłki.

Czy Romania Express oferuje wsparcie w prowadzeniu konta eMAG?

Tak, we współpracy z firmą partnerską.

Jak wygląda proces reklamacji?

Obsługa reklamacji odbywa się drogą mailową. Reklamacje zgodnie z naszym regulaminem są rozpatrywane do 30 dni od ich złożenia.